Facturación

Crear una factura

Desde Klani puedes generar facturas para tus clientes directamente, sin necesidad de una herramienta externa. Las facturas se asocian al cliente y, opcionalmente, a los servicios concretos que has prestado.

Ve a Facturas → Nueva factura y rellena los datos:

Datos generales

• Cliente — selecciona el cliente al que emites la factura.
• Número de factura — se genera automáticamente con el formato INV-AAAAMM-NNNN. Puedes modificarlo si necesitas seguir tu propia numeración.
• Fecha de emisión — por defecto la fecha de hoy.
• Fecha de vencimiento — debe ser posterior a la fecha de emisión.
• Moneda — EUR, SEK, NOK u otras.
• IVA — porcentaje aplicable (por defecto 21%). Se calcula automáticamente sobre el subtotal.

Conceptos

Añade al menos una línea de concepto con su descripción, cantidad y precio unitario. Puedes vincular cada línea a un servicio concreto de la plataforma para mantener la trazabilidad. Los totales se recalculan automáticamente al añadir o modificar líneas.

Información adicional

• Notas — texto libre que aparecerá en la factura (condiciones, agradecimientos, etc.).
• Términos de pago — por ejemplo «Pago a 30 días» o «Pago al contado».
• Método de pago — transferencia bancaria, tarjeta, efectivo, cheque u online.

Estados y cobro

Cada factura pasa por distintos estados a lo largo de su ciclo de vida, desde que la creas hasta que recibes el pago.

Estados disponibles

• Borrador — la factura está en edición y no ha sido enviada al cliente. Puedes modificarla libremente.
• Enviada — ha sido entregada al cliente y está pendiente de pago.
• Pagada — el cobro ha sido registrado.
• Vencida — la fecha de vencimiento ha pasado sin que se haya registrado el pago. Este estado se actualiza automáticamente.
• Cancelada — la factura ha sido anulada.

Registrar el pago

Cuando recibas el pago de un cliente, abre la factura correspondiente y pulsa Marcar como pagada. Indica el método de cobro (transferencia, efectivo, tarjeta…) y, si lo tienes, el número de referencia del pago. Klani registrará la fecha de cobro automáticamente.

Una vez marcada como pagada, la factura queda bloqueada y no puede modificarse ni eliminarse, garantizando la integridad del registro contable.

Facturas vencidas

Klani detecta automáticamente cuándo una factura enviada supera su fecha de vencimiento sin haber sido cobrada y la marca como Vencida. En el dashboard principal verás un aviso con el número de facturas vencidas pendientes.

Consultar el historial de facturas

En la sección Facturas del menú tienes el listado completo de todas las facturas emitidas, con herramientas para localizar cualquiera rápidamente.

Búsqueda y filtros

• Búsqueda — por número de factura o nombre del cliente.
• Estado — filtra para ver solo borradores, enviadas, pagadas, vencidas o canceladas.

Las columnas de número, fecha de emisión e importe total son ordenables: haz clic en el encabezado para ordenar de mayor a menor o viceversa.

Detalle de una factura

Desde el listado, haz clic en Ver para abrir el detalle completo de la factura: datos del cliente, conceptos con cantidades y precios, subtotal, IVA, total, fechas y estado del pago.