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Primeros pasos
Todo lo que necesitas para configurar tu cuenta y empezar a coordinarte con tu equipo en minutos.
En esta sección
Primeros pasos
Klani es una herramienta de coordinación pensada para empresas de limpieza. Desde un solo lugar puedes programar servicios, gestionar tu equipo y hacer seguimiento de todo lo que ocurre en tu negocio, sin Excel, sin WhatsApp y sin notas en papel.
El proceso para empezar es sencillo y tiene cuatro pasos:
Crea tu cuenta y configura los datos de tu empresa.
Añade a tus clientes y las propiedades donde se realizan los servicios.
Crea los perfiles de tus trabajadores. Recibirán automáticamente sus credenciales de acceso.
Programa tu primer servicio y asígnalo a uno o varios trabajadores.
Los trabajadores usan una app móvil (disponible en Android) para ver sus servicios del día, iniciarlos, reportar incidencias y comunicarse con el coordinador. Para acceder, solo necesitan el email con el que fueron creados y su contraseña temporal.
Configura tu cuenta
Para registrarte, ve a klani.eu y haz clic en Crear cuenta gratis. Solo necesitas rellenar cuatro campos:
- Tu nombre — aparecerá en tu perfil de usuario.
- Nombre de empresa — identifica tu espacio de trabajo en Klani.
- Email — será tu credencial de acceso.
- País — determina la zona horaria y la moneda por defecto.
Al registrarte, tu cuenta incluye 14 días de prueba gratuita con acceso completo a todas las funciones. No se requiere tarjeta de crédito para empezar.
Una vez dentro verás el panel principal (dashboard) con un resumen de la actividad: servicios del día, trabajadores activos, clientes y estado de incidencias. Al principio estará vacío, lo irás llenando a medida que configures tu empresa.
Invitar a tu equipo
En Klani tú creas los perfiles de tus trabajadores directamente. No hace falta que ellos se registren: solo rellenas sus datos y el sistema les envía automáticamente todo lo que necesitan para empezar.
Ve a Trabajadores → Nuevo trabajador y rellena:
- Nombre completo
- Email — recibirá aquí sus credenciales de acceso
- Teléfono
- Fecha de contratación
- Disponibilidad semanal — días y horarios en que puede ser asignado
Al guardar, Klani envía automáticamente un email al trabajador con:
- Sus credenciales de acceso (email y contraseña temporal)
- El código de empresa de 6 dígitos, necesario para entrar en la app móvil
- Un enlace para descargar la app en Google Play
Una vez que el trabajador accede a la app, puede ver los servicios que le has asignado, iniciarlos cuando llega a la propiedad, reportar incidencias y chatear con el coordinador.
Crear tu primer servicio
Antes de crear un servicio necesitas tener al menos un cliente con una propiedad asociada. Si aún no los tienes:
- Ve a Clientes → Nuevo cliente y añade los datos de tu cliente (nombre, email, teléfono).
- Desde la ficha del cliente, crea una propiedad con la dirección donde se realizará el servicio.
Con el cliente y la propiedad listos, ve a Servicios → Nuevo servicio:
Selecciona el cliente y la propiedad donde se va a realizar el servicio.
Elige el tipo de servicio: Regular, Profunda, Post-construcción o Mudanza.
Fija la fecha, hora y duración del servicio.
Asigna uno o varios trabajadores. Klani muestra en tiempo real quién está disponible en ese horario y señala posibles conflictos.
Añade el precio y guarda el servicio.
Al guardar, los trabajadores asignados reciben una notificación push en su móvil con los detalles del servicio. A partir de ese momento el servicio aparece en su calendario dentro de la app.
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Contactar con soporte